Tidsstyringsskolen – Omgivelser

Våre omgivelser kan ha veldig mye å si for produktiviteten vår. Med omgivelser mener jeg her både fysiske omgivelser og de menneskene vi har rundt oss. Hvis du ønsker å få mer gjort, bør du derfor være veldig bevisst på omgivelsene dine. Her er noen eksempler fra eget liv:

  • En kamerat av meg bor tre mil utenfor byen i et digert hus. I kjelleren har han innredet et av de største rommene til musikkrom, og det rommet er et av mine personlige favorittsteder. Rommet oser av musikk – signerte bilder av noen av hans favorittartister, god akustikk og alle instrumenter har sin faste plass og er fiks ferdig koplet opp. Når vi går inn i dette rommet tar det bare et par minutter før vi kommer i riktig modus og begynner å lage eller spille musikk. Å rigge opp alt i et tomt rom ville fort tatt minst en halvtime (og nesten like lang tid å rigge ned igjen etterpå), så der sparer vi mye tid.
  • Sofakroken hjemme i stua mi før klokken sju på morgenen er mitt favorittsted for skriving og lesing. Der sitter jeg godt, har tilgang på alt av ladere og lignende og får sitte i fred uten å bli forstyrret. Cirka klokken sju begynner «familiesirkuset», så da får den samme sofakroken en helt annen karakter.
  • For noen år siden jobbet jeg en kort periode i en salgsbedrift som var gjennomsyret av negativitet. Nesten alle som jobbet der sutret og klaget nesten hele dagen. De sutret om lønna, de sutret om sjefen, de sutret om maten i kantina, de sutret om været og så videre. Da jeg møtte opp der på morgenen, tok det bare en liten time før jeg var helt tappet for energi, og motivasjonen og arbeidslysten resten av dagen var ikke noe å skryte av.
  • I min nåværende jobb var jeg for en tid tilbake med i et større prosjekt der alt klaffet i samarbeidet mellom prosjektdeltakerne. Vi var totalt fem personer, og alle var konstruktive og positive. Vi havnet ofte i «flytsonen», og et par ganger måtte jeg bli minnet på at nå måtte jeg komme meg av sted til barnehagen på slutten av dagen.

I den virkelige verden er det selvsagt ikke slik at omgivelsene til enhver tid er perfekte. Men hvis dette er et område som du ikke har tenkt noe særlig over tidligere, har du sannsynligvis mye å hente på å bli mer bevisst på det. Her er noen tips for å komme i gang:

  • Sett opp en liste over de ti personene du bruker mest tid sammen med (eller et annet antall hvis du er svært lite eller svært mye sammen med andre). Er det noen av disse som tapper deg for energi og påvirker deg på en negativ måte? Velg å bruke mindre tid sammen med dem (om mulig kutt all kontakt). Og motsatt, bruk mer tid sammen med dem som er positive, gir deg energi, oppmuntrer deg og hjelper deg.
  • Ha et fast sted (gjerne i egen bolig) for konsentrasjonsarbeid som lesing og skriving. Finn et sted hvor du syns det er fint å være og hvor du kan sitte uforstyrret (i hvert fall deler av døgnet).
  • For alle rom og steder hvor du befinner deg relativt mye, tenk over om det er noen tilpasninger du kan gjøre for at du vil trives bedre og bli mer produktiv. Jeg hadde for eksempel tidligere et kjøkken hvor jeg måtte bevege meg veldig mye rundt når jeg skulle lage middag. Med krakker og leker på gulvet, barn som av og til hang i beina mine og flere skapdører med barnesikring, var det rett og slett et tidkrevende ork å lage middag. Jeg investerte da et par timer i å tenke igjennom hva jeg brukte mest, og endret deretter en god del på hva slags utstyr som ligger i hvilke skap. Fortsatt kan det være et ork å lage middag, men nå er prosessen i hvert fall ikke lenger unødvendig trøblete.

Jeg har flere ganger nevnt Warren Buffett i Tidsstyringsskolen, og også på dette området kan det være greit å se på hva han har gjort. For det første ligger kontorene til Berkshire Hathaway i Kiewit Tower i Omaha i Nebraska, langt unna turbokulturen på Wall Street i New York. Buffett har mange ganger sagt at han ser store fordeler med å jobbe så langt unna Wall Street. Buffett har også vært bevisst på hvordan han har innredet kontoret sitt, slik at han trives godt med å jobbe der. I tillegg jobber han med og omgås supersmarte personer som Charlie Munger og Bill Gates, som jeg også vil tro at hjelper han med å holde fokus på det han driver med.

Omgivelsene dine kan ha veldig mye å si for hvor mye du får ut av tiden din. I den litteraturen om tidsstyring som jeg har lest står det ikke så mye om dette, men det betyr ikke at det ikke er like viktig som mye av det andre jeg har skrevet om i Tidsstyringsskolen.

Annonse:
Starte nettbutikk? Klikk her for mer informasjon
Nettbutikk Interiør

2 Comments »

  1. Sam Said,

    juni 6, 2017 @ 9:12 pm

    Helt enig! Både fysiske omgivelser og folkene jeg omgir meg med påvirker meg mye. Det kjipe er at én person kan ha veldig mye å si. Akkurat nå jobber jeg endel med en kollega som er veldig negativ. Det påvirker humør og motivasjon i feil retning, selvom jeg har mange kolleger som er positive og morsomme å jobbe med. Heldigvis hjelper det litt å være bevisst hva som skjer i møtet med sånne personer!

  2. pengeblogg Said,

    juni 7, 2017 @ 4:45 am

    Takk for det, Sam. Det vil vel ofte være slik at det er en eller flere enkeltpersoner som forsurer litt i et arbeidsmiljø, og jeg er helt enig i at dette kan bety ganske mye. Det blir en helhetsvurdering hva man bør gjøre. I mellommenneskelige forhold blir jo aldri ting perfekte.

RSS feed for comments on this post · TrackBack URI

Legg igjen en kommentar

css.php
Driftes av Bloggnorge.com - Lykke Media AS - hjemmeside og web design - PRO ISP
Denne bloggen er underlagt Lov om opphavsrett til åndsverk. Det betyr at du ikke kan kopiere tekst, bilder eller annet innhold uten tillatelse fra bloggeren. Forfatter er selv ansvarlig for innhold. Tekniske spørmål rettes til post[att]bloggnorge.[dått]com.