Pengeblogg (Twitter: @Pengeblogg)

Enkelte amerikanske selvhjelpsbøker hevder at man kan «have it all». Nå er det sikkert litt ulikt hva som menes med dette, men når det gjelder tidsstyring, så stemmer ikke denne påstanden. Du vil aldri få tid til å gjøre alt det du kan tenke deg å gjøre.

Warren Buffett (ja, nok en gang) har uttalt at «The difference between successful people and really successful people is that really successful people say no to almost everything». Dette er virkeligheten. Jo dyktigere du skal bli, desto mer må du fokusere, og jo mer må du si nei til. Warren Buffett er en av verdens dyktigste «pengemaskiner». Tror du han hadde klart å bli så dyktig hvis han samtidig som han hadde videreutviklet sin forretningssans og investeringskompetanse hadde satset på å bli en super syklisk, en enestående kokk og lært seg syv fremmedspråk? Selv en begavet person som Buffett hadde nok bare blitt «en av mange» hvis han hadde fordelt tiden sin på for mange ting.

Nå er det selvsagt ikke sikkert at du har satt deg som mål å bli like dyktig som Buffett. Kanskje har du flere interesser og ikke noe mål om å bli en av verdens beste innenfor noen ting som helst. Men prinsippet gjelder fortsatt. Hvis du fordeler tiden din på for mange ting, blir du ikke dyktig innenfor noen av dem, og de færreste vil være særlig fornøyd med en slik situasjon. Vi er igjen tilbake til alle dem som er travelt opptatt hele dagen, men som får utrettet svært lite.

For å hjelpe deg litt på veien på dette området, vil jeg at du skal utføre følgende oppgave:

• Skriv ned ti ting som du finner interessante og gjerne kunne tenke deg å bruke tid på.
• Bruk litt tid på å rangere de ti tingene. Nummer 1 er den aller viktigste tingen, nummer 2 er den nest viktigste tingen og så videre.

Bruk denne listen som basis for hva du skal bruke tiden din på framover:

• Hvis du har satt deg som mål å bli skikkelig dyktig innenfor et område, stryk alt utenom ting nummer 1.
• Hvis du ikke har noe spesielt ønske om å bli superdyktig, men vil ha litt balanse og drive på med flere ting, stryk alt utenom ting nummer 1, 2 og 3.
• Hvis du er happy med å være travel, men få utrettet lite, kan du spre tiden din tilfeldig på alle de ti tingene.

Dette er ingen eksakt vitenskap, og det finnes jo eksempler på «tusenkunstnere» som behersker mange ting på et høyt nivå. Det finnes også dem som mener at en «pakke» satt sammen av en rekke små ferdigheter til sammen kan utgjøre noe unikt som man kan bruke til å oppnå stor suksess (Scott Adams skriver om dette i boken How to fail at almost everything and still win big). For de aller fleste vil jeg imidlertid hevde at det beste er å velge bort mye, for på den måten å frigjøre tid til de få tingene man ønsker å satse mye på.

Hva gjør du så hvis du syns alle de ti tingene på listen din er omtrent like viktige? Hvis dette er tilfelle, vil jeg anbefale deg å konsentrere deg om to eller tre ting av gangen, og bytte ut hvilke ting du fokuserer på for eksempel hvert kvartal. På den måten vil du over tid kunne bli dyktigere på alle de ti tingene, samtidig som du til enhver tid ikke fokuserer på flere ting enn at du klarer å få god framgang.

Jeg mener det er svært viktig at man har et bevisst forhold til hva man aktivt velger å si nei til. Og det er de tingene man kunne tenke seg å bruke tid på, men som man likevel sier nei til, som er utfordrende. Ting som man aldri kunne tenke seg å bruke tid på er jo ikke noe problem. Jeg kunne for eksempel ikke tenke meg å bruke ett sekund på å lære meg å strikke, men jeg kunne godt tenke meg å lære meg spansk. Men jeg vet at jeg ikke har noe spesielt talent for å lære fremmedspråk, så hvis jeg skulle ha lært meg spansk, måtte jeg ha satt av mye tid. Den tiden er jeg for tiden ikke villig til å bruke på akkurat dette, så derfor sier jeg aktivt nei til spansk. Hvis du ikke aktivt sier nei, ender du fort opp som en av alle dem som stadig starter på nye og interessante ting, men som gir opp og starter på noe nytt når den opprinnelige entusiasmen ikke lenger er der og det begynner å bli utfordrende. Jeg vil i hvert fall ikke havne i den situasjonen at jeg som 90-åring ser tilbake på et langt liv der jeg startet på en rekke ting, men aldri fullførte noen ting av verdi.

Det med å si nei gjelder selvsagt også på mange andre områder. Jeg har for eksempel barn som er aktive innenfor ulike idrettsgrener, og i den sammenheng kommer det stadig forespørsler om å være trener, sitte i styrer, delta på dugnader og så videre. Jeg har også en jobb der det foregår en god del sosiale arrangementer på kveldstid, som jeg stadig blir oppfordret til å delta på. Jeg sier ikke nei til absolutt alt (og derfor vil jeg heller aldri bli en ny Warren Buffett), men jeg er veldig bevisst på at jeg må si nei til det aller meste. Hadde jeg sagt ja til bare halvparten av alt det som foregår, så hadde jeg ikke hatt noe fritid igjen. Da ville jeg ikke hatt tid til å utvikle kompetansen min, holde meg i form eller tid til hobbyene mine. Ja visst, jeg ville vært en travel mann, og på den måten sikkert kunne prøvd å framstå som vellykket og happy, men jeg ville slett ikke vært fornøyd med en slik situasjon.

Jeg vil understreke at jeg her primært snakker om de største og viktigste tingene i livet ditt. Du kan selvsagt ha mange småting som du driver med i tillegg, så lenge disse ikke til sammen krever alt for mye av din tid. Selv Warren Buffett har noen hobbyer. For eksempel spiller han ukulele. Men han er langt ifra en av verdens beste ukulelespiller. Jeg vil anta at han spiller ukulele fordi han syns det er morsomt, og bryr jeg lite om at mange er flinkere enn han til akkurat dette.

Du vil aldri få tid til å gjøre alt det du kan tenke deg å gjøre. Du er nødt til å si nei til det meste, for å frigjøre tid til det som virkelig betyr noe.